Sekretär Geschäftsführung (m/w/d)
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Als Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit unterstützen Sie die Leitung unseres Krankenhauses in administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so zu einer reibungslosen Steuerung unseres Krankenhauses bei. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihr Engagement geschätzt wird.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an:
Andrea Rietz
Stellvertretende Personalleiterin
personal@krankenhaus-halle-saale.deAnforderungen und Angebote
Eigenständige, vorausschauende und aktive Unterstützung und Koordination der Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft
Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung
Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Korrespondenz des postalischen und elektronischen Postverkehrs
Digitale Ablageverwaltung und Archivierung
Terminierung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Geschäftspartnern
Verantwortung für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
Unterstützung in der Bearbeitung des Schadenmanagements
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Sekretariatsfunktion wünschenswert, idealerweise im Gesundheitswesen
Routiniert im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Erfahrungen in SAP und ORBIS wünschenswert
Selbstständige, strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Organisationsstärke, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern