Mitarbeiter Pflegedirektion (m/w/d)
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Als Mitarbeiter der Pflegedirektion (m/w/d) in Vollzeit unterstützen Sie die Pflegedirektion in administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so zu einer reibungslosen Steuerung unseres Krankenhauses bei. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihr Engagement geschätzt wird.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an:
Andrea Rietz
Stellvertretende Personalleiterin
personal@krankenhaus-halle-saale.deAnforderungen und Angebote
Eigenständige, vorausschauende und aktive Unterstützung und Koordination der Pflegedirektion im komplexen Tagesgeschäft
Terminplanung und -koordination für die Pflegedirektion
Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Korrespondenz des postalischen und elektronischen Postverkehrs
Organisation des Bewerbermanagements innerhalb der Pflegedirektion
Digitale Ablageverwaltung und Archivierung
Terminierung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner für interne Bereiche und externe Geschäftspartnern
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
Verantwortung für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariatsfunktion oder im Hotelgewerbe wünschenswert
Routiniert im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Selbstständige, strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Organisationsstärke, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern